FAQ – Häufig gestellte Fragen

Für Auftraggeber

Ist BAVOKO für mich wirklich kostenlos?

Für Sie als Auftraggeber sind sowohl die Registrierung auf unserer Seite, als auch die Projektausschreibung, sowie die Nutzung des BAVOKO Projektmanagement-Tools garantiert kostenlos. Lediglich seitens der Freelancer wird beim Vertragsabschluss eine geringe Provision eingefordert.

Wie verfasse ich eine aussagekräftige Projektbeschreibung?

Mit der Projektbeschreibung wollen Sie den Auftragnehmern vermitteln, wie Ihr fertiges Filmprojekt aussehen soll. Aus diesem Grund sollte die Ausformulierung Ihrer individuellen Anforderungen und Ideen so detailliert wie möglich ausfallen. Zur Verdeutlichung empfehlen wir Ihnen, ein Beispielvideo zu finden und Ihrer Projektbeschreibung beizufügen.

Folgende Fragen sollten Sie dabei besonders fokussieren:

 

  • Worum geht es in dem Projekt und was ist Ihr Ziel?
  • Um was soll es in Ihrem Video gehen und was soll die Handlung vermitteln?
  • Wünschen Sie mehrere Kameras?
  • Planen Sie besonders aufwändige Aufnahmen, wie zum Beispiel Drohnenvideos?
  • Wünschen Sie spezielle Nachbearbeitungen, Animationen und Effekte?
  • Wie viele Drehtage planen Sie ein?
  • Benötigen Sie weitere Dienstleistungen von beispielsweise Schauspielern, Sprechern oder Video Marketing-Spezialisten?

Wie funktioniert die Auswahl der Fachkräfte für meinen Auftrag seitens BAVOKO?

Um zu gewährleisten, dass die von BAVOKO zu Ihrem Projekt hinzugefügten Profis genau Ihren Anforderungen entsprechen, werden diese schon bei der Registrierung in spezielle Kategorien eingeteilt. Außerdem werden die in Frage kommenden Freelancer und Agenturen nach Ihrem persönlichen Budget gefiltert. Die Bewertungen der einzelnen Profis und die Qualität ihres Portfolios spielen für uns dabei eine ebenso wichtige Rolle.

Kann ich selbst Freelancer zu meinem Projekt einladen?

In unserem Dienstleister-Katalog haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Freelancer und Agenturen nach Ihren individuellen Kriterien zu finden, die einzelnen Portfolios durchzustöbern und anschließend mit einem Klick auf das Plus-Symbol zu Ihrem bereits erstellten Projekt einzuladen.

Wie funktioniert die Kontaktaufnahme zu den Dienstleistern vor der Auftragsvergabe?

Direkt nach der Abgabe eines Angebots für Ihre Ausschreibung, können Sie den jeweiligen Profi über unseren Messenger kontaktieren. Außerdem sind die Freelancer und Agenturen über unsere Question & Answer-Funktion in der Lage, innerhalb des Projektes für alle Mitglieder der Gruppe einsehbare Fragen zu stellen.

Kann ich vor der Auftragsvergabe Beratungsgespräche vereinbaren?

Da vor allem bei größeren Produktionen, in Hinblick auf die lange Zusammenarbeit, die Chemie zwischen Ihnen und den Spezialisten stimmen muss, sind persönliche Beratungsgespräche sehr wichtig. Aus diesem Grund erhalten Sie innerhalb des Profilbereichs von BAVOKO die Möglichkeit, mit den jeweiligen Freelancern und Agenturen in wenigen Schritten Beratungsgespräche zu vereinbaren, die automatisch in Ihrem und im Kalender des Filmteams eingetragen werden.

Wie kann ich ein Angebot annehmen oder einen Gegenvorschlag schicken?

Klicken Sie unter dem Punkt “Ausschreibungen” im Profilbereich auf Ihre Ausschreibung und dann auf “Angebote” im Reiter oben. Hier können Sie die Angebote der jeweiligen Freelancer vergleichen, den Auftrag direkt vergeben, Gegenvorschläge machen, Nachrichten verschicken und Beratungstermine vereinbaren.

Wie geht es nach der Auftragsvergabe weiter?

Nachdem Ihrem Auftrag ein Spezialist zugewiesen wurde, wird das zugehörige Projekt automatisch in unserem Projekt Management-Tool erstellt. Hier können Sie gemeinsam mit dem Film-Team und Ihren Kollegen das weitere Vorgehen planen und behalten jederzeit den Überblick über Meilensteine, Aufgaben und die interne Kommunikation. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Feedback-Systems können Sie außerdem schon bald ganz einfach Rückmeldung über die in Ihrem Projekt geteilten Medien geben.

Wie funktioniert die Bezahlung?

Die Abwicklung des Bezahlvorgangs erfolgt wie üblich zwischen dem/den Dienstleister/n und Ihnen. Insofern Ihr Dienstleister Ihnen die Rechnung über unser Projektmanagement-Tool zukommen lässt, können Sie diese in der Navigation unter dem Punkt “Projekte” auf “Rechnungen” einsehen.

Wie kann ich das Projekt fertigstellen und eine Bewertung abgeben?

Nach der Annahme eines Angebots wird der von Ihnen engagierte Dienstleister für Sie zur Bewertung freigeschaltet. Geben Sie nach Beendigung Ihres Projekts mit einem Klick auf den Button “Bewerten und fertigstellen” schnell und einfach eine hilfreiche Bewertung ab und setzen Sie somit den offiziellen Schlussstein für Ihren Auftrag.

Welche Pflichten gehe ich mit einer Registrierung bei BAVOKO ein?

Die Ausschreibung Ihres Projektes auf BAVOKO ist absolut kostenlos und unverbindlich. Auch der Kommunikation zwischen Ihnen und den Spezialisten sind schon vor der Auftragsvergabe keine Grenzen gesetzt. Um Ihnen diesen umfangreichen Service anbieten und ihn andauernd verbessern und erweitern zu können, sehen unsere AGB’s vor, dass Sie nach der Einigung mit einem Dienstleister das jeweilige Angebot innerhalb der Projektausschreibung auf der Plattform von BAVOKO offiziell annehmen.

Für Agenturen & Freelancer

Ist die Registrierung und Nutzung von BAVOKO wirklich kostenlos für mich?

Für Sie als Auftragnehmer sind sowohl die Registrierung bei BAVOKO, als auch das Vergeben von Angeboten für Projekte garantiert kostenlos. Lediglich bei Vertragsabschluss mit einem Auftraggeber erhält BAVOKO von Ihnen eine geringe Provision in Höhe von acht bzw. zehn Prozent des Auftragsvolumens. Siehe Punkt zwei.

Wie sind die Provisionen gestaffelt?

Unterhalb eines gesamten Auftragsvolumens von 2000 € liegt der Provisionssatz von BAVOKO bei zehn Prozent, ab 2000 € bei acht Prozent.

Was passiert, wenn die Produktion nach Auftragsbestätigung nicht zustande kommt?

Sollte nach der Auftragsbestätigung dennoch keine Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zustande kommen, erstattet BAVOKO Ihnen den Provisionsbetrag innerhalb von sieben Werktagen zurück.

Welche Pflichten gehe ich mit einer Registrierung bei BAVOKO ein?

 

  1. Der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Auftraggeber sind schon vor der Auftragsvergabe keine Grenzen gesetzt. Um Ihnen diesen umfangreichen Service anbieten und ihn andauernd verbessern und erweitern zu können, sehen unsere AGB’s vor, dass Sie nach der Einigung mit einem Auftraggeber das jeweilige Angebot innerhalb der Projektausschreibung auf der Plattform von BAVOKO offiziell annehmen.
  2. Von Ihnen unterbreitete Angebote sind verbindlich, können aber bis zur Auftragsbestätigung problemlos bearbeitet werden.

Wann wird mein Profil freigeschaltet?

Damit Ihr Profil auf unserer Plattform freigeschaltet wird, sollten Sie es vollständig und so detailliert wie möglich ausfüllen. Dazu müssen Sie Ihrem Portfolio mindestens drei Videoshinzufügen, sowie mindestens drei Ihrer Kernkompetenzen angeben. Je mehr Videos Sie Ihrem Portfolio anheften, desto besser werden Sie auf BAVOKO gefunden! Wichtig ist dabei auch zu beachten, dass Sie zu jedem Video das jeweilige Budget, also die Produktionskosten, hinzufügen.

Warum ist das Portfolio so wichtig und welche Videos soll ich hinzufügen?

Bei der Auswahl der passenden Videos in Ihrem Profil sollten Sie darauf achten, dass sie Ihre Arbeit und Leistungen repräsentieren. Die Referenzvideos unserer Freelancer & Agenturen genießen auf BAVOKO einen hohen Stellenwert und bringen Ihnen gleich zwei Vorteile:

  1. Je mehr Videos Sie im Portfolio haben, desto besser werden Sie auf BAVOKO gefunden.
  2. Auftraggeber lassen sich besser überzeugen, wenn Sie passende Videos aus verschiedenen Kategorien präsentieren.

Fügen Sie die wichtigsten Informationen und den Preis für den jeweiligen Film hinzu, damit sich Interessenten eine bessere Vorstellung über die Zusammenarbeit mit Ihnen machen können.

Wie sollte meine Profilbeschreibung aussehen?

Hier können Sie sich persönlich vorstellen und in eigenen Worten Ihre individuellen Spezialgebiete beschreiben. Damit das für die Auftraggeber so aussagekräftig wie möglich ist, sollten Sie sich dabei an den folgenden Fragen orientieren:

 

  • Wer sind Sie? Stellen Sie sich vor.
  • Was macht Sie bzw. Ihr Unternehmen aus?
  • Auf welche Arten von Produktionen sind Sie spezialisiert?
  • Arbeiten Sie in einem Team? Wenn ja, welche Leistungen decken Sie zusammen ab?
  • Steht Ihnen besonderes Equipment zur Verfügung?

Wie erstelle ich ein Angebot?

Unter dem Reiter Ausschreibungen finden Sie bei “Vorgeschlagene Projekte” zu Ihrem Profil passende Aufträge. Über die Schaltfläche “Angebot abgeben” können Sie beim Auftraggeber einen individuelles Gebot abgeben.

Wie kann ich den Auftraggeber kontaktieren, wenn ich Fragen zum Projekt habe?

Über unsere Question and Answer Funktion unter der jeweiligen Projektbeschreibung, können Sie jederzeit Fragen stellen, die von allen Mitgliedern der Projektgruppe eingesehen werden können.

Wie geht es weiter, nachdem ich einen Auftrag erhalten habe?

Nachdem Sie für einen Auftrag gebucht wurden, wird das zugehörige Projekt automatisch in unserem Projekt Management-Tool erstellt. Hier können Sie gemeinsam mit dem Auftraggeber und Ihrem Team das weitere Vorgehen planen und behalten jederzeit den Überblick über Meilensteine, Aufgaben und die interne Kommunikation. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Feedback-Systems können Sie außerdem schon bald ganz einfach Rückmeldung über die in Ihrem Projekt geteilten Medien erhalten.

Wie funktioniert die Bezahlung?

Wenn Sie erfolgreich an einen Auftrag vermittelt wurden, erhalten Sie von BAVOKO zum Monatsende eine Rechnung für die angefallene Provision.

Wie kann ich das Projekt fertigstellen und eine Bewertung abgeben?

Nachdem Sie offiziell für ein Filmprojekt gebucht wurden, wird der Auftraggeber für Sie zur Bewertung freigeschaltet. Geben Sie nach Beendigung Ihres Projekts mit einem Klick auf den Button “Bewerten und fertigstellen” schnell und einfach eine hilfreiche Bewertung ab und setzen Sie somit den offiziellen Schlussstein für Ihren Auftrag.

So funktioniert's

1. Projekt ausschreiben

Nach der kostenlosen Ausschreibung Ihres Filmprojekts auf BAVOKO haben passende Profis die Möglichkeit, Ihnen ein Angebot zu schicken.

2. Angebote vergleichen

Vergleichen Sie alle Angebote in einer Übersicht und machen Sie sich in den Profilen & Portfolios ein genaueres Bild von den Dienstleistern.

3. Favoriten auswählen

Haben Sie sich nach sorgfältiger Prüfung der Angebote für einen Dienstleister entschieden, können Sie ihn nun mit nur einem Klick für Ihr Filmprojekt buchen

4. Projekt verwalten

Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Kollegen und dem Filmteam zu optimieren, erhalten Sie von uns einen kostenlosen Zugang zum BAVOKO Projektmanagement-Tool.

So funktioniert's

So funktioniert's

1. Projekt ausschreiben

Nach der kostenlosen Ausschreibung Ihres Filmprojekts auf BAVOKO haben passende Profis die Möglichkeit, Ihnen ein Angebot zu schicken.

2. Angebote vergleichen

Vergleichen Sie alle Angebote in einer Übersicht und machen Sie sich in den Profilen & Portfolios ein genaueres Bild von den Dienstleistern.

3. Favoriten auswählen

Haben Sie sich nach sorgfältiger Prüfung der Angebote für einen Dienstleister entschieden, können Sie ihn nun mit nur einem Klick für Ihr Filmprojekt buchen

4. Projekt verwalten

Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Kollegen und dem Filmteam zu optimieren, erhalten Sie von uns einen kostenlosen Zugang zum BAVOKO Projektmanagement-Tool.